Bediende Aankoop

Zorg jij ervoor dat onze aankoopadministratie op wieltjes loopt?

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Krijg je energie van een correcte bestelling, een levering die tijdig binnenkomt en een ERP-systeem waarin alles netjes klopt?

Dan ben jij misschien de Aankoper die wij zoeken.

Als Aankoper vorm je een belangrijke operationele schakel binnen onze aankoopafdeling. Je ondersteunt onze verschillende Business Units en zorgt ervoor dat het dagelijkse aankoopproces vlot en correct verloopt.

Je staat daarbij voortdurend in contact met leveranciers en interne collega's en zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn voor onze verschillende activiteiten en werven.

Jouw uitdaging

Aankoop & bestellingen

• Je verwerkt interne aankoopaanvragen en zet deze om in correcte bestellingen.
• Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers en volgt deze actief op.
• Je bewaakt levertermijnen en neemt contact op met leveranciers wanneer leveringen dreigen te vertragen.
• Je controleert orderbevestigingen op prijs, hoeveelheid, levertermijn en andere gemaakte afspraken.
• Je zorgt ervoor dat afwijkingen snel worden gesignaleerd en opgelost.

Leveranciers & interne ondersteuning

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot lopende bestellingen en leveringen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met onze interne diensten en Business Units.
• Je helpt collega's bij vragen rond bestellingen, leveringen, artikelen en leveranciers.
• Je ondersteunt de Group Procurement Manager.
• Je draagt bij aan een correcte en professionele communicatie met onze leveranciers.

ERP & Master Data

• Je verwerkt en beheert aankoopgegevens in ons ERP-systeem.
• Je waakt mee over de kwaliteit van artikel- en leveranciersgegevens.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en actualiseren van artikelen, leveranciers en aankoopvoorwaarden.
• Je detecteert foutieve of ontbrekende gegevens en helpt deze structureel te verbeteren.
• Je zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers correct in onze systemen worden verwerkt.

Voorraad & Supply Chain

• Je volgt samen met onze interne diensten de beschikbaarheid van materialen op.
• Je helpt bij het bewaken van voorraadniveaus en signaleert mogelijke tekorten of overschotten.
• Je ondersteunt een efficiënte bevoorrading van onze magazijnen en werven.
• Je denkt mee over verbeteringen in bestel- en voorraadprocessen.

Rapportering & verbetering

• Je maakt operationele aankooprapporteringen en analyses in Excel.
• Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van aankoopgegevens.
• Je signaleert terugkerende problemen en denkt mee na over praktische oplossingen.
• Je helpt mee om onze aankoopprocessen verder te standaardiseren en efficiënter te maken.

Wie zoeken wij? 😎

We zoeken vooral iemand die graag organiseert, opvolgt en structuur brengt.

Je bent nauwkeurig en administratief sterk, maar durft ook de telefoon te nemen wanneer een leverancier of collega actie moet ondernemen.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur ervaring in aankoopadministratie, supply chain, logistiek of een vergelijkbare administratieve functie.
• Werk je vlot met ERP-systemen. Ervaring met Microsoft Dynamics AX of een vergelijkbaar systeem is een pluspunt.
• Heb je een goede kennis van Excel.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Kan je verschillende dossiers en bestellingen gelijktijdig opvolgen en de juiste prioriteiten stellen.
• Communiceer je vlot met leveranciers en collega's.
• Ben je proactief: je wacht niet tot een probleem zichzelf oplost, maar gaat zelf op zoek naar een oplossing.
• Ben je een echte teamplayer die graag samenwerkt met aankopers, magazijnen, Business Units en andere interne diensten.

Wat mag je verwachten? 💚

Bij Group Peeters kom je terecht in een succesvolle en groeiende bedrijvengroep waarin een professionele aankooporganisatie steeds belangrijker wordt.

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde operationele functie binnen onze aankoopafdeling.
• Veel contacten met leveranciers en verschillende interne diensten.
• Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen Procurement.
• Een marktconforme verloning.
• Maaltijdcheques (€8).
• Ecocheques.
• 13de maand.
• 29 vakantiedagen.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Een collegiale en aangename werksfeer.
• Een voltijdse functie met werkzekerheid binnen een groeiende onderneming.